Aperçu avant impression

Une fois votre document tapé et mis en forme, vous pouvez en préparer l’impression. Les derniers réglages se font via l’aperçu avant impression.

Pour accéder à l’aperçu avant impression :

Cliquez sur l’icône

Une page réduite apparaît à l’écran, surmontée d’une nouvelle barre d’outils.

Pour fermer l’aperçu et revenir au texte :

Cliquez sur le bouton

Les icônes de l’aperçu

	Imprimer	Lance l’impression du document complet.
	Loupe	Active ou désactive la loupe, et permet de modifier le texte (voir plus bas).
	Afficher une page	Permet d’afficher une seule page dans l’aperçu. Icône inverse de la suivante.
	Afficher plusieurs pages	Permet d’afficher plusieurs pages consécutives dans l’aperçu. Ceci est pratique pour contrôler l’enchaînement des pages dans votre texte.
	Zoom	Règle la taille de la page affichée à l’écran. Augmentez le zoom pour relire votre texte.
	Afficher règles	Affiche ou masque les règles graduées à l’écran.
	Ajuster	Cliquez sur cette icône lorsque votre texte comporte une page et quelques lignes sur la seconde. Word essaiera alors de tout faire tenir sur une seule page.
	Plein écran	Affiche l’aperçu en plein écran (et fait disparaître les menus et parfois les barres d’outils). Appuyez sur la touche [ECHAP] pour retrouver les menus.

La loupe

La loupe est une nouveauté très pratique depuis Word 6. Voici son fonctionnement :

Lorsque l’icône Loupe est enfoncée (c’est le cas normal) :

La loupe est active.

Lorsque la souris survole le texte, elle prend la forme d’une loupe comportant un signe « + ». Cliquez sur le texte et celui-ci s’agrandit. Cliquez à nouveau sur la page et le texte reprend sa taille réduite.

Lorsque l’icône Loupe est relâchée :

La loupe n’est plus active.

Lorsque la souris survole le texte, elle a la forme du I. Vous pouvez cliquer quelque part dans le texte, et modifier celui-ci (ajouter des mots, supprimer des mots).

Conseils

	Désactivez la loupe pour rajouter des retours à la ligne dans le texte, dans le but de l’aérer, de le placer sur la page.
	Lorsque vous désactivez la loupe, utilisez le zoom pour travailler plus confortablement. Sinon, vous pourriez supprimer du texte à la souris sans le voir.
	En mode classique ou en mode aperçu, vous pouvez régler la mise en page par le menu Fichier/Mise en page (pour plus de détails, consultez la fiche pratique intitulée « Mise en page simple »).
	Pour pouvoir choisir les pages à imprimer, ou le nombre de copies, cliquez sur le menu Fichier puis sur l’option Imprimer, au lieu de cliquer sur l’icône .